Revisão de contratos
Documentos avulsosR$ 850
- Leitura marcada de até seis contratos
- Lista do que falta em cada um
- Minuta de cláusula de tratamento de dados
- Uma reunião de devolutiva
Consultoria de LGPD para a cadeia de fornecedores · Campos dos Goytacazes — RJ
Consultoria de LGPD e controle interno na cadeia de fornecedores
Somos uma consultoria de LGPD e controle interno especializada no que sai da empresa pela porta. Montamos o cadastro único de prestadores, descrevemos que dado cada um recebe, lemos os contratos em vigor e propomos as cláusulas que faltam, escrevemos a norma de acesso externo e a lista de conferência de desligamento. Atendemos indústrias, transportadoras, redes de varejo e operações com serviço terceirizado.
- Cadastro de prestadores
- Cláusula de dados revista
- Rotina de desligamento
- prestadores mapeados11
- contratos lidos9
- encontros de trabalho6
- semanas até a entrega7
Serviços
Os seis serviços da casa, do cadastro de prestadores ao desligamento
Cada um pode ser contratado sozinho, e todos usam o mesmo material: o que a empresa já assinou e o que a portaria já anota. Nenhum deles depende de sistema novo nem de mudança de fornecedor.
01Inventário das operações e do que sai da empresa
Um cadastro único de prestadores, reunindo a lista de compras, a da portaria e a que só existe na memória de quem chama o eletricista. Para cada nome fica escrito qual conjunto de dado atravessa a porta.
02Revisão de contratos e cláusulas de tratamento
Leitura marcada dos contratos em vigor, apontando onde falta palavra sobre tratamento de dados, subcontratação e devolução ao fim. A minuta proposta segue para o jurídico da sua casa.
03Registro de riscos de fornecedor e plano de correção
Os prestadores são ordenados pelo que recebem e pelo estrago que uma falha causaria. Cada linha do plano sai com responsável interno, prazo e forma de comprovação.
04Norma de acesso externo e desligamento
Regra escrita de criação, prazo e encerramento de usuário de prestador, mais a lista de conferência do fim de contrato: o que volta, o que é apagado e quem assina cada linha.
05Treinamento de compras, portaria e informática
Duas horas com quem contrata, com quem libera a entrada e com quem cria usuário. Material impresso, casos da própria empresa e lista de presença assinada ao final.
06Aviso de incidente e pedidos de titulares
Fluxo escrito para o dia em que um fornecedor comunica uma falha: quem avisa quem, em quanto tempo e com qual registro. No mesmo pacote entra o roteiro de resposta a quem pede os próprios dados.
Etapas
Do primeiro encontro à entrega comentada
A ordem é sempre esta, e cada degrau termina com papel. Quem contrata sabe desde o começo o que recebe em cada um deles.
Primeiro encontro
Desenho da cadeia
Quem entra na empresa para trabalhar, com que frequência e por qual porta. Sai um desenho em uma folha, feito na frente da direção.
Entrega: Mapa da cadeia
Segundo encontro
Leitura dos contratos
Lemos os contratos vigentes com marcação de trechos. O que está vago fica em amarelo, o que não existe fica em vermelho.
Entrega: Contratos marcados
Terceiro encontro
Entrevistas de porta
Portaria, compras, informática e o encarregado de cada área contam como o prestador entra, o que ele pega e o que devolve.
Entrega: Notas das entrevistas
Quarto encontro
Registro de riscos
Cada ponto frágil vira uma linha com processo, prestador envolvido, gravidade e o que precisa acontecer para ele deixar de existir.
Entrega: Registro de riscos
Quinto encontro
Normas e minutas
Regra de acesso de externos, rotina de desligamento e minuta de cláusula de tratamento de dados para os contratos novos.
Entrega: Norma e minutas
Sexto encontro
Entrega e calendário
Passamos o plano linha a linha com os responsáveis presentes e marcamos a revisão seguinte no calendário da empresa.
Entrega: Plano com datas
Como contratar
Três frentes, conforme o tamanho da cadeia
Da leitura de um contrato só ao trabalho com todos os prestadores da casa.
Cadeia completa
Seis encontrosR$ 3.060
- Cadastro único de prestadores
- Mapa do que cada um recebe
- Registro de riscos por processo
- Norma de acesso e desligamento
Revisão periódica
Ao longo do anoR$ 6.770
- Conferência do cadastro a cada trimestre
- Leitura dos contratos novos
- Apoio quando um prestador sai
- Conversa com quem assume a área
Histórias
O que chegou até nós, e o que ficou com a empresa
Recolhidas ao fim dos trabalhos e publicadas com autorização.
O que chegou
Quatorze prestadores entravam no galpão e não havia lista de nenhum deles.
O que ficou
Cadastro único com responsável interno por prestador e crachá com prazo de validade.
O que chegou
A transportadora recebia endereço e telefone de cliente sem nada escrito sobre isso.
O que ficou
Cláusula de tratamento incluída nos dois contratos e registro do que é enviado a cada entrega.
O que chegou
A empresa de limpeza tinha chave de todos os andares e nenhuma regra de devolução.
O que ficou
Rotina de entrega e devolução de chave com livro assinado na recepção.
O que chegou
O suporte remoto abria a tela inteira do sistema e ninguém sabia quando.
O que ficou
Acesso por sessão marcada, com registro de data, motivo e quem autorizou.
O que chegou
A folha de pagamento era calculada fora e os documentos iam por mensagem comum.
O que ficou
Canal combinado para envio, prazo de guarda escrito e conferência mensal do que foi enviado.
O que chegou
Um prestador havia encerrado o contrato dois anos antes e o usuário continuava ativo.
O que ficou
Lista de conferência de desligamento e revisão semestral marcada no calendário.
Dúvidas
O que costuma travar antes do começo
Respostas curtas para as perguntas que aparecem já na primeira ligação.
Precisamos avisar os fornecedores?
Sim, e o aviso é parte do trabalho. Escrevemos a carta que a empresa envia pedindo a ficha do prestador, e ela costuma voltar preenchida em duas semanas.
Quem lê os contratos, vocês ou o nosso jurídico?
Nós lemos e marcamos; quem decide o texto final é o jurídico da casa. Entregamos minuta, não redação fechada.
Temos fornecedor grande que não muda contrato. E aí?
Isso acontece e fica registrado assim mesmo: no registro de riscos, com a anotação de que a cláusula foi pedida e recusada. A direção decide o que fazer sabendo disso.
O trabalho atrapalha a operação?
As entrevistas são curtas e marcadas fora do horário de pico. O que mais consome tempo do lado da empresa é reunir os contratos antigos.
Quantas pessoas da nossa equipe entram nisso?
Uma pessoa de contato, compras, informática e o responsável pela portaria. A direção participa do primeiro e do último encontro.
E se ainda não tivermos contrato escrito com alguns?
É comum, principalmente com prestadores antigos. Esses casos entram no plano com prioridade e com uma minuta simples para começar.
Quantos prestadores entram na sua empresa esta semana
Se a resposta demora, a conversa inicial já vale a pena. Uma hora basta para desenhar a cadeia em uma folha e ver o que está sem contrato.
- Cadastro de prestadores
- Cláusula de dados revista
- Rotina de desligamento
Contato
Fale com a casa
Conte o ramo da empresa, quantos prestadores entram regularmente e o que motivou a procura.
EndereçoRua Doutor Siqueira Campos dos Goytacazes 278, Campos dos Goytacazes — RJ
CEP28030-130
CNPJ23.489.680/0001-54
Segunda a sextadas 10h30 às 19h30
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E-mail[email protected]
