Revisão de contratos
Documentos avulsosR$ 850
- Leitura marcada de até seis contratos
- Lista do que falta em cada um
- Minuta de cláusula de tratamento de dados
- Uma reunião de devolutiva
Como contratar
Serviços para a cadeia de fornecedores
Os serviços da casa reunidos em três frentes de contratação. Logo abaixo vêm as etapas do trabalho e as formas de fechar.
Cadastro e mapa de saída
Cadastro único de prestadores e descrição, por nome, do dado que atravessa a porta e do canal por onde ele segue.
Contratos e normas
Leitura dos contratos em vigor, minuta das cláusulas que faltam e a norma escrita de acesso externo e de desligamento.
Riscos, treino e incidente
Registro de riscos por fornecedor, treinamento de compras e portaria e o fluxo de aviso para quando algo acontece do lado de fora.
Etapas
Do primeiro encontro à entrega comentada
A ordem é sempre esta, e cada degrau termina com papel. Quem contrata sabe desde o começo o que recebe em cada um deles.
Primeiro encontro
Desenho da cadeia
Quem entra na empresa para trabalhar, com que frequência e por qual porta. Sai um desenho em uma folha, feito na frente da direção.
Entrega: Mapa da cadeia
Segundo encontro
Leitura dos contratos
Lemos os contratos vigentes com marcação de trechos. O que está vago fica em amarelo, o que não existe fica em vermelho.
Entrega: Contratos marcados
Terceiro encontro
Entrevistas de porta
Portaria, compras, informática e o encarregado de cada área contam como o prestador entra, o que ele pega e o que devolve.
Entrega: Notas das entrevistas
Quarto encontro
Registro de riscos
Cada ponto frágil vira uma linha com processo, prestador envolvido, gravidade e o que precisa acontecer para ele deixar de existir.
Entrega: Registro de riscos
Quinto encontro
Normas e minutas
Regra de acesso de externos, rotina de desligamento e minuta de cláusula de tratamento de dados para os contratos novos.
Entrega: Norma e minutas
Sexto encontro
Entrega e calendário
Passamos o plano linha a linha com os responsáveis presentes e marcamos a revisão seguinte no calendário da empresa.
Entrega: Plano com datas
Como contratar
Três frentes, conforme o tamanho da cadeia
Da leitura de um contrato só ao trabalho com todos os prestadores da casa.
Cadeia completa
Seis encontrosR$ 3.060
- Cadastro único de prestadores
- Mapa do que cada um recebe
- Registro de riscos por processo
- Norma de acesso e desligamento
Revisão periódica
Ao longo do anoR$ 6.770
- Conferência do cadastro a cada trimestre
- Leitura dos contratos novos
- Apoio quando um prestador sai
- Conversa com quem assume a área
Dúvidas
O que costuma travar antes do começo
Respostas curtas para as perguntas que aparecem já na primeira ligação.
Precisamos avisar os fornecedores?
Sim, e o aviso é parte do trabalho. Escrevemos a carta que a empresa envia pedindo a ficha do prestador, e ela costuma voltar preenchida em duas semanas.
Quem lê os contratos, vocês ou o nosso jurídico?
Nós lemos e marcamos; quem decide o texto final é o jurídico da casa. Entregamos minuta, não redação fechada.
Temos fornecedor grande que não muda contrato. E aí?
Isso acontece e fica registrado assim mesmo: no registro de riscos, com a anotação de que a cláusula foi pedida e recusada. A direção decide o que fazer sabendo disso.
O trabalho atrapalha a operação?
As entrevistas são curtas e marcadas fora do horário de pico. O que mais consome tempo do lado da empresa é reunir os contratos antigos.
Quantas pessoas da nossa equipe entram nisso?
Uma pessoa de contato, compras, informática e o responsável pela portaria. A direção participa do primeiro e do último encontro.
E se ainda não tivermos contrato escrito com alguns?
É comum, principalmente com prestadores antigos. Esses casos entram no plano com prioridade e com uma minuta simples para começar.
Quantos prestadores entram na sua empresa esta semana
Se a resposta demora, a conversa inicial já vale a pena. Uma hora basta para desenhar a cadeia em uma folha e ver o que está sem contrato.
- Cadastro de prestadores
- Cláusula de dados revista
- Rotina de desligamento